TEL. 027-290-1366

  

〒371-0846 群馬県前橋市元総社町335-8 群馬県市町村会館1F

会議室利用の案内及び申込み手続について
  会議室利用のご案内    申込み手続   支払方法    キャンセル
  会議室利用のご案内
 1.対象団体  公共団体及び入館団体
 (
※初めて利用される方は、事前に利用者登録が必要です。
   詳しくは、管理組合までお問合せ下さい。
TEL 027-290-1366
 2.貸出時間  午前9時から午後5時まで(準備や後片付けの時間も含みます。)
 3.休 館 日  土曜日・日曜日・祝日及び12月29日から翌年1月3日まで
 4.使用区分 会議室の使用時間区分は、以下のとおりです。
 区  分  使 用 時 間
 午  前  午前9時から正午12時まで
 午  後  午後1時から午後5時まで
 全  日  午前9時から午後5時まで
(※なお、会議準備と後片付けについては、使用時間内にお願いします。)
 5.駐 車 場 @会議室利用者が構内駐車場及び地下駐車場をご利用いただける駐車台数は、
   最大170台までです。 (駐車場案内図はこちら)
A他の会議開催状況により、駐車場の混雑が予想される場合は、管理組合から
   事前調整をさせていただく場合があります。
B駐車台数によっては、詰め込み駐車や駐車場整理員の手配をお願いする場合が
   あります。
 6.駐 輪 場 敷地外の駐輪場をご利用ください。(駐輪場案内図はこちら)
   ※【注意】使用日数を超える予約はお受けできませんので、日時が確定してから予約してください。
  申込み手続き   <様式はこちら>会議室使用申請書
 1.予約方法  予約は、原則としてインターネットの予約システムから行ってください。
 ただし、インターネット環境が利用できない場合は、電話又は直接来館していただいて予約することが出来ます。
 インターネットの予約システムから手続きされる場合は、画面上の指示に従ってください。
  ※なお、予約の手続きが完了すると、登録いただいたメールアドレスに予約確認のメー
 ルが送られますので、必ず内容をご確認ください。
 2.予約期間  予約は、利用する5ヶ月前の月初から受け付けます。
 
(例:9月利用の場合 → 4月1日から予約可)
 ただし、4月〜5月分については、年度切替の都合により、その年の1月4日からの受付になります。
 また、2週間前になるとインターネットから予約は出来なくなりますので、この期間の空き状況の確認や予約を希望される方は管理組合までお問い合わせください。
 (TEL 027-290-1366)
 3.申請書等の作成及び提出  インターネット上又は直接の予約が済みましたら、使用日の1ヶ月前までに『会議室使用申請書』の作成をお願いします。
 申請書に記入漏れ、金額の誤りがないことをご確認のうえ、郵送又は電子メールにより、管理組合に提出してください。

 
なお、1ヶ月以内に予約された方は、予約後、速やかに申請書を提出願います。
※昨年度まで提出していただいた「新型コロナウイルス感染拡大防止チェックリスト」は
 令和5年3月31日をもって終了いたしました。
 5.使用許可 申請書の内容を審査、確認後、次の書類を送付いたします。
 @会議室使用許可書
 A会議室使用料明細書
 B備品使用許可書(備品の使用がある場合のみ)
 C納付書(3連のもの)

支払い方法
 1.支払方法  @銀行振込  会議室使用料を金融機関から振り込む場合には、管理組合が発行した納入通知書(3連のもの)により手続きをお願いいたします。
 A現金払い  議室使用料金を現金で支払う場合には、管理組合事務室に直接お持ちください。 なお、その際は釣り銭のないようお願いいたします。
 2.納入期限  会議室使用料は、会議室使用日の翌月末日までにお支払いください。 

キャンセル <様式はこちら>許可取消申請書
 会議室の予約はインターネット上からキャンセルできます。画面の指示に従って手続きをしてください。
 ただし、『会議室使用申請書』を提出した後は、インターネット上での取り消しは出来なくなりますので、
管理組合まで連絡し、所定の取り消し手続き『許可取消申請書』の提出を行ってください。

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群馬県市町村会館管理組合

〒371-0846
群馬県前橋市元総社町335-8
群馬県市町村会館1F

TEL 027-290-1366
FAX 027-255-5300