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TEL. 027-290-1366

  

〒371-0846 群馬県前橋市元総社町335-8 群馬県市町村会館1F

会議室利用の案内及び申込み手続について
  会議室利用のご案内    申込み手続   支払方法    キャンセル
 会議室利用のご案内
 1.対象団体  公共団体及び入館団体(※初めて利用される方は、事前に利用者登録が必要です。
 2.貸出時間  午前9時から午後5時まで(準備や後片付けの時間も含みます。)
 3.休 館 日  土曜日・日曜日・祝日及び12月29日から翌年1月3日まで
 4.使用区分 会議室の使用時間区分は、以下のとおりです。
 区  分  使 用 時 間
 午  前  午前9時から正午12時まで
 午  後  午後1時から午後5時まで
 全  日  午前9時から午後5時まで
(※なお、会議準備と後片付けについては、使用時間内にお願いします。)
 5.駐 車 場 @会議室用駐車台数  最大150台 (駐車場案内図はこちら)
A駐車台数には限りがありますので、公共交通機関のご利用をお願いします。
 最寄駅:JR新前橋駅(西口)から徒歩5分
B駐車台数が多い場合には、駐車場整理員をお願いする場合があります。
   ※【注意】使用日数を超える予約はお受けできませんので、日時が確定してから予約して下さい。
 申込み手続き
 1.予約方法  予約は、原則としてインターネットの予約システムから行って下さい。
 ただし、インターネット環境が利用できない場合は、電話又は直接来館していただいて予約することが出来ます。
 インターネットの予約システムから手続きされる場合は、画面上の指示に従ってください。
 ※なお、予約の手続きが完了すると、登録いただいたメールアドレスに予約確認のメールが送られますので、必ず内容をご確認ください。
 2.予約期間  予約は、利用する5ヶ月前の月初から受け付けます。
 
(例:9月利用の場合 → 4月1日から予約可)
 ただし、4月〜5月分については、年度切替の都合により、その年の1月4日からの受付になります。
 また、2週間前になるとインターネットから予約は出来なくなりますので、この期間の空き状況の確認や予約を希望される方は管理組合までお問い合わせ下さい。
 (TEL 027-290-1366)
 3.申請書提出  インターネット上又は直接の予約が済みましたら、使用日の1ヶ月前までに会館所定の『会議室使用申請書』に必要事項を記入の上、郵送等により提出して下さい。また申請書に記入の際は、『会議室料金表』により金額に誤りがないか、団体の公印を押印し忘れていないかを確認して下さい。
 なお、1ヶ月以内に予約された方は、予約後、速やかに申請書を提出願います。
 4.使用許可 申請書の内容を審査、確認後、次の書類を送付いたします。
 @会議室使用許可書
 A会議室使用料明細書
 B備品使用許可書(備品の使用がある場合のみ)
 C納付書(3連のもの)

支払い方法
 1.支払方法  @銀行振込  会議室使用料を金融機関から振り込む場合には、管理組合が発行した納入通知書(3連のもの)により手続きをお願いいたします。
 A現金払い  議室使用料金を現金で支払う場合には、管理組合事務室に直接お持ち下さい。 なお、その際は釣り銭のないようお願いいたします。
 2.納入期限  会議室使用料は、会議室使用日以降、すみやかにお支払い下さい。 

キャンセル
 会議室の予約はインターネット上からキャンセルできます。画面の指示に従って手続きをして下さい。
 ただし、『会議室使用申請書』を提出した後は、インターネット上でのキャンセルは出来なくなりますので、管理組合まで連絡して下さい。

ナビゲーション

群馬県市町村会館管理組合

〒371-0846
群馬県前橋市元総社町335-8
群馬県市町村会館1F

TEL 027-290-1366
FAX 027-255-5300